Nazwa | Zawartość | Miejsce przechowywania | Jednostka prowadząca | Sposób udostępnienia danych |
---|---|---|---|---|
Rejestr instytucji kultury | oznaczenie instytucji kultury, jej organizacja, mienie, połączenie, podział i likwidacja, kat.A | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 12 | Sekretarz gminy | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr korespondencji | nadawca, określenie sprawy, termin załatwienia, komu pismo przydzielono, uwagi o załatwieniu, kat.A | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 15 | stanowisko ds.ubezpieczeniowych i kancelaryjnych | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr PESEL | podstawowe dane o osobie - urodzenie, ślub, zgon, dane adresowe, wykształcenie itp., kat. A | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 3 | stanowisko ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych, ewidencji działalności gospodarczej | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr działalności gospodarczej | podstawowe dane | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 3 | stanowisko ds. ewidencji ludności, dowodów osobistych, ewidencji działalności gospodarczej | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00 |
Rejestr podatników podatku od nieruchomości | dane adresowe podatnika, podstawa wymiaru podatku | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 5 | stanowisko ds. wymiaru podatków | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr protokołów sesji |
wszystkie protokoły z sesji w danym roku, kat.A |
Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 12 | Sekretarz gminy | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr przesyłek zwróconych do Urzędu Gminy | adresat, data wysłania z Urzędu Gminy, data zwrotu, nrpolecenia, komu przesyłkę przydzielono, kat.B-10 | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 15 | stanowisko ds. kancelaryjnych | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr rachunków, faktur i innych dokumentów księgowych | wystawca, data dokumentu, nr, określenie przedmiotu, komu przydzielono, kat.A | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 15 |
stanowisko ds.ubezpieczeniowych i kancelaryjnych
|
udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr skarg i wniosków | określenie skargi, termin rozpoczęcia i zakończenia sprawy, kat.A | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 12 | Sekretarz gminy | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr uchwał | nr sesji,nr uchwały, sprawa, uwagi, kat.A | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 12 | Sekretarz gminy | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr umów zleceń | symbol, adresat, przedmiot umowy, adres, typ umowy, status umowy, data zawarcia, data zakończenia, wartość, uwagi | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 18 | stanowisko ds. egzekucji niepodatkowych, należności budżetowych oraz ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych i materiałów. | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr wniosków i opinii komisji Rady Gminy | wniosek z dnia, czego dotyczy, uwagi, kat.A | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 3 | Stanowisko ds. obsługi Rady Gminy | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr wydawanych upoważnień i pełnomocnictw | zakres upoważnień i pełnomocnictw, czas obowiązywania, kat.A | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 1 | USC | udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
Rejestr zamówień publicznych | data, nr, przedmiot zamówienia, wartość zamówienia, oferent, nr rachunku, uwagi, kat.B-5 | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 21 | stanowisko ds. zamówień publicznych i inwestycji |
udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00,piątek 7:00-14:00. |
Rejestr podatników opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi | dane adresowe podatnika, podstawa wymiaru | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 2 | stanowisko ds. wymiaru opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi |
udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00,piątek 7:00-14:00. |
Rejestr zarządzeń wójta gminy | nr zarządzenia, data, czego dotyczy zarządzenie, uwagi, kat.A | Urząd Gminy w Nędzy, pok. nr 12 | Sekretarz gminy |
udostępnienie na wniosek, do wglądu w Urzędzie Gminy w Nędzy: poniedziałek 7:00-16:00, wtorek-czwartek 7:00-15:00, piątek 7:00-14:00. |
kat. A - akta wieczyste
kat. B-5 - przechowywane w archiwum przez 5 lat
kat. B-10 - przechowywane w archiwum przez 10 lat